FSC認證已是木制品行業出口歐盟市場的標配了，證書有效期五年，首次審核外，以后每年均需要進行年度審核。談到FSC認證年度審核，企業就不得不按照認證標準進行相應文件和記錄的準備了，以下是FSC認證審核員現場通常需要查看的相關資料，供參考：

記錄并使員工理解主要活動的程序文件和工作指導；

記錄并維護足夠的主要活動及生產過程的記錄；

記錄材料采購與供應商選擇的程序文件；

足夠標識采購的材料的記錄：材料來源、材料類型、特點、數量、證書號碼等等；

對采購和加工材料進行物質識別使認可與非認可來源的材料容易區別；

標識方法通常運用顏色代號或特殊標記與：條形碼、儲存卡、工作卡、批量卡等等的組合；

認可和非認可來源材料的應被物理隔離以防止混合；

材料須在生產系統階段中所有階段被隔離

圓木、批量木材、木材堆等須有獨一無二鑒別(號碼)用于追溯材料來源；

追溯性須貫穿于材料的采購，加工及最后產品裝船的過程；

記錄涉及認可木材使用的生產過程的程序文件與工作指導；

保存每一批認可材料精確的生產記錄；

用認可材料生產的產品須清楚標明并與用非認可材料生產的產品隔離；

記錄處理，儲存，包裝和發貨的程序文件；

許可材料和非法可材料分開儲存；

包裝和標識認可產品以確定材料來源的狀態；

根據認證管理規定做許可產品的標記；

規定人員的職責；

對人員作充分的職務培訓。

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