接觸過TE認證項目如GRS、RCS、OCS、RWS、RDS、RAS等的人士都知道，這些認證取得認證證書SC（范圍證書）僅僅是個開始，后續的交易證書即TC的申請和開具才是重點。因為獲得SC證書的審核通常一年也就一次，而TC的申請和開具根據買家的需求，一年之中可能需要操作多次。?

所以對于這些認證項目的利益相關方來說，詳細了解TC申請和開具的流程和規則就變得無比重要。

交易證書（Transaction Certificate, TC）定義：由認證機構頒發，表明某批貨物是按照特定的標準生產的，該批貨物從原材料到終產品都是遵循了特定的標準，建立了一個產銷監管鏈（Chain of Custody）系統，確保認證產品含有所要求的聲明材料。

通俗的說，交易證書TC其實就是貨物所有權轉移的證明文件。擁有產品所有權的賣家將產品銷售給買家，確保聲明材料的來源和總量平衡。

首先，我們需要搞清楚，哪些企業可以開具交易證書TC?

(圖片來源Textile Exchange官網）

如上圖，從原材料工廠到品牌商都可以開具交易證書，但前提是企業需要先通過認證，獲得認證范圍證書（Scope Certificate, SC）。

其次，我們需要確定，企業屬于供應鏈的哪個角色？

加工商（Processor）：進行產品加工的企業，包括配飾加工、標簽制造等；

貿易商（Trader)：在產品買賣的過程中擁有產品所有權的企業，但不一定實際接觸貨物。請注意，不擁有產品所有權的企業叫做代理商（Agent），貨物直接賣給終端消費者的叫做零售商（Retailer）；

品牌商（Brand）：一個擁有產品所有權，并且用自有名字或標簽對產品進行設計、開發和購買的企業；

分包商（Subcontractor）：由加工商雇用的執行生產制造的個體或公司。分包商不擁有加工貨物的所有權。

確認企業所處的供應鏈環節后，對于獨立認證（即俗稱的單場所認證）的企業開具TC的問題就迎刃而解了——

1. 向已認證的有效期內的供應商采購聲明原料，并要求供應商提供TC；

2. 按照標準要求和產品規格進行生產加工；

3. 最終產品銷售給買家，并向簽發SC的認證機構（CB）申請TC。?

第三，那么對于聯合認證的企業，又會遇到哪些情況呢？

為了讓大家更好的理解聯合持證TC問題，我們畫了以下這張圖。

上圖解析的聯合持證的情況包括：① 主持證方為貿易商，聯合持證方為貿易商或者加工商；② 主持證方為加工商，聯合持證方為分包商。其中“√” 表示上游供應鏈企業可以申請獲得TC并提供給下游供應鏈企業，而“×”則表示不能。

例如上圖最上方的的兩個“√”表示主持證方/聯合持證方的上游供應商可以先跟其相關認證機構申請TC，并提供給供應鏈下游（主持證方/聯合持證方）；右下角的“×”則表示聯合持證時，作為情況①的加工商和情況②的分包商不能獨立申請TC。

上述問題都弄明白了，是否開具TC就沒問題了呢？

還沒有，因為，第四，企業還有可能遇到轉機構過渡期需要開具TC的問題。

根據TE的規則，年審時候被認證企業可以自主選擇是否轉換認證機構。而為了解決轉機構過渡期間開具TC的問題，TE也頒發了詳細規則和指引：

• 若企業在SC到期后的30天內提交完整且準確的TC申請，并且申請TC的貨物在SC到期日之前發貨，作為上一認證機構，應當繼續為企業開具TC；（英文原文是“shall”，也就是應當的意思。換句話說，上一認證機構在此情況下有義務配合TC的開具）

• 若企業在SC到期后的90天內提交完整且準確的TC申請，并且申請TC的貨物在SC到期日之前發貨，作為上一認證機構，可酌情為企業開具TC；

• 續證認證機構不得為企業前一張SC有效期內發貨的貨物開具TC；

• 若企業在續證認證機構SC簽發日之前發貨，處于2張證書的認證空窗期間，續證認證機構不得為該批貨物開具TC。

友情提醒：企業若需要轉機構的話，建議提前2-3個月開始與續證認證機構接洽，避免出現認證空窗期的情況。

同時，我們根據在開具TC過程中的遇到的常見問題，總結了以下TC注意事項：

• 簽發TC的認證機構必須是簽發SC的認證機構；

• 機構的SC證書簽發日后，進行貿易的產品才能開具TC；

• 申請TC的產品必須包括在有效SC上，否則需要申請擴項；

• 自發貨之日起6個月內務必申請TC，逾期不予受理；

• 在SC有效期內發貨的產品，需在證書到期日起一個月內提交TC申請，逾期不予受理；

• 一張TC也可包括多批次貨物，需符合以下條件：

• 聯合持證分包商不得開具TC。

P.S. 以下是被認證企業跟我們ESTS申請TC時需要提供的文件和流程。不同認證機構清單可能會略有差異，但是應當大同小異。

• 聲明原料供應商的SC證書（正式版本）和TC交易證書（正式版本）、采購發票（國內的彩色）和貨運單據（蓋章或簽字）；

• 聲明原料的庫存數量（請提供庫存記錄或者領料單）；

• 認證產品銷售合同（蓋章或簽字）、銷售發票（國內的彩色）和貨運單據/裝箱單（蓋章或簽字）；

• 認證產品的庫存數量（請提供庫存記錄或者出庫單）；

• 其他文件（如適用）：

  √?聲明原料或認證產品重量的補充說明；

  √?分包加工合同（蓋章或簽字）、分包商營業執照（圖片或PDF）和SC證書（正式版本）、分包加工發票（國內的彩色）和貨運單據（蓋章或簽字）。

TC申請資料完整和準確的情況下，我們將在3個工作日內給到TC草稿版進行確認，而這遠快于TE的政策要求（14個日歷天之內開具TC）。

說了那么多，最后讓我們看下ESTS出具的TC樣板吧。愿各企業通過這篇公眾號的分享后，在申請TC的時候能夠事半功倍！

（以上證書樣式基于V2.2 TC政策要求）